Les données ou datas sont un outil nécessaire aujourd’hui pour atteindre ses objectifs commerciaux. Dans le domaine de la logistique, le problème est que les données transport sont éclatées et dispersées à travers différents systèmes tels que les boîtes mail, les ERP ou bien encore les archives. Cette source d’informations disponible est une chance pour toute entreprise mais elle n’a pas forcément les moyens d’exploiter ces données.
Pour pouvoir être efficacement utilisées et interprétées, ces informations doivent être structurées et centralisées dans des tableaux de bord. Cet usage ordonné des datas est une réelle opportunité pour garantir une prise de décision améliorée. En effet, des indicateurs de performance clairs et pertinents vous aideront à prendre des décisions efficaces en ayant une vision instantanée et globale de la situation.
- À quoi sert un tableau de bord logistique ?
- Tableau de bord logistique : quels sont ses bénéfices ?
- Tableau de bord : les indicateurs indispensables pour piloter votre logistique
- Quels sont les outils disponibles pour concevoir un tableau de bord logistique ?
- Pourquoi utiliser le TMS Shiptify pour son tableau de bord logistique ?
À quoi sert un tableau de bord logistique ?
Le tableau de bord est un outil qui permet de centraliser les données et de leur donner du sens. En effet, l'élaboration d’un tableau de bord va vous permettre très simplement de dresser des axes de progrès. Par conséquent, il est à long terme un outil indispensable pour la croissance de votre activité et du chiffre d’affaires.
Pour ce faire, il faudra en premier lieu établir des indicateurs pour la mesure de la performance de votre activité. L’évolution de ces données au cours du temps pourra ensuite être finement étudiée. Ainsi, le pilotage de votre activité de transport est optimisé et les objectifs fixés peuvent être atteints plus efficacement.
Mettre en place un tableau de bord doit faire partie d’un processus global d’optimisation de la performance de votre entreprise. Il permet la mise en place d’une stratégie à l’échelle de l’entreprise visant à améliorer la satisfaction client et les résultats de la société.
Tableau de bord logistique : quels sont ses bénéfices ?
L'utilisation d'un tableau de bord logistique offre plusieurs avantages importants pour la gestion et le suivi des opérations logistiques. Voici quelques-uns des principaux bienfaits :
- Vue d'ensemble en temps réel : un tableau de bord logistique fournit une vue globale et actualisée des opérations, permettant de suivre les expéditions, les stocks, les commandes, et plus encore, en temps réel.
- Amélioration de la prise de décision : les données centralisées et facilement accessibles aident les décideurs à comprendre rapidement la situation et à prendre des décisions éclairées.
- Optimisation des processus : l'analyse des données permet d'identifier les goulots d'étranglement et les inefficacités, contribuant ainsi à l'optimisation des processus logistiques.
- Suivi des performances : les indicateurs de performance clés (KPIs) visibles sur le tableau de bord aident à évaluer les performances actuelles par rapport aux objectifs fixés.
- Réduction des coûts : en identifiant les zones d'inefficacité et en optimisant les itinéraires et les stocks, un tableau de bord logistique peut contribuer à réduire les coûts opérationnels.
- Amélioration du service client : un suivi précis et en temps réel des expéditions permet une meilleure communication avec les clients et une amélioration de la satisfaction client.
- Prévision et planification : les données historiques et les tendances observées via le tableau de bord aident à mieux prévoir la demande et à planifier en conséquence.
- Gestion des risques : le tableau de bord aide à identifier rapidement les problèmes potentiels, permettant une réaction rapide pour minimiser les risques et les perturbations.
- Conformité et reporting : facilite le suivi de la conformité aux réglementations en vigueur et simplifie la création de rapports pour les audits internes ou externes.
- Intégration et collaboration : la centralisation des informations facilite la collaboration entre les différents départements et peut souvent être intégrée à d'autres systèmes pour un flux de travail plus fluide.
Tableau de bord : les indicateurs indispensables pour piloter votre logistique
Lors de l’élaboration de votre tableau de bord logistique, la première étape est d’identifier les indicateurs du tableau de bord qui doivent être présents. Il est essentiel de les choisir soigneusement, car d’eux dépend l'amélioration de la productivité de votre entreprise.
Ces indicateurs de performance logistique peuvent varier selon les activités mais peuvent se regrouper en deux catégories principales : d’un côté le suivi des opérations logistiques et leur coût, de l’autre la satisfaction client.
Le suivi des opérations
Pour suivre efficacement les opérations logistiques avec votre tableau de bord d’entreprise, il est nécessaire de prendre en compte des KPIs comme par exemple, selon votre activité :
- Coût moyen des opérations
- Répartition modale des transports
- Taux de remplissage par véhicule
- Taux de transport à vide
- Temps de réactivité des transporteurs aux demandes de cotation
- Taux de réponse des transporteurs
- Nombre de commandes expédiées
- Économies réalisées sur les achats spots
- Temps d’attente chauffeur
- Taux de remontées de point de tracking
- Taux de départ à l’heure
La satisfaction client
La réussite d’une entreprise se résume souvent au taux de satisfaction de la clientèle. Par conséquent, le tableau de bord doit nécessairement prendre en compte ces indicateurs de performance :
- Taux de satisfaction client
- Taux de livraison à l’heure
- Taux de service
- Respect des délais et des fréquences de livraison
- Taux de litiges
Selon l’entreprise et son activité, certains points peuvent varier. Néanmoins, ces indicateurs sont communs à beaucoup d’opérations logistiques et doivent être évalués de manière continue.
Quels sont les outils disponibles pour concevoir un tableau de bord logistique ?
Concevoir soi-même un tableau de bord Excel
La solution la plus simple en apparence est de créer avec l’outil Excel un tableau de bord simple et efficace. Néanmoins, sa gestion peut être fastidieuse, chronophage et nécessite beaucoup de rigueur pour que les données soient correctement importées et traitées. En effet, la création d’une feuille de calcul si complexe prend beaucoup de temps et reste un travail complexe. Par ailleurs, vous n’êtes pas à l'abri d’erreurs humaines lors de l’ajout, la modification et la suppression de données.
La réalisation d’un tableau de bord avec Excel risque donc de monopoliser des ressources importantes en termes de temps tout en ayant une efficacité réduite pour ce type d’utilisation très spécifique.
Souscrire à un outil externe
Au contraire, vous pouvez choisir un outil externe. Il existe aujourd’hui des solutions online spécialement conçues pour le secteur logistique. Par rapport à une solution classique, les avantages sont nombreux. Des outils externes comme celui de Shiptify en Plug and Play (1heure d'installation sans besoin du service IT) permet une mise en place et prise en main du logiciel simples et rapides. Ces solutions dématérialisées donnent une vision d’ensemble de votre supply chain et permettent une automatisation efficace des tâches les plus chronophages. De cette manière, vous gagnez en temps et en efficacité.
Pourquoi utiliser Shiptify pour son tableau de bord logistique ?
Notre outil fournit un tableau de bord qui remonte les indicateurs essentiels pour un bon pilotage de votre logistique. Dans les KPI clés, vous retrouverez :
- Onglet PILOTAGE: permet d'extraire et de personnaliser les données Shiptify pour créer des KPIs (indicateurs de performance clés).
- Onglet GÉNÉRAL: fournit un récapitulatif des expéditions, dépenses, délais de cotation, et économies.
- Onglet COTATIONS: Détaille le nombre de cotations, le pourcentage de cotations confirmées, les économies réalisées, et d'autres statistiques liées aux cotations.
- Onglet SUIVI: Présente des statistiques sur les performances de livraison, y compris le départ et la livraison à l'heure.
- Onglet FACTURATION: Offre un aperçu des dépenses, des taux de facturation et de conformité, et du coût moyen par expédition.
- Onglet MONITORING: Affiche des données sur l'activité des expéditions, comparant les statistiques actuelles avec celles de périodes précédentes.
- Onglet CO2: Fournit des informations sur les émissions de CO2, le poids et la distance parcourue par les expéditions.
Shiptify, c'est avant tout un logiciel TMS qui vous permet de mieux piloter vos transports. De la demande de cotations jusqu'au suivi de vos expéditions, notre TMS vous permet d'avoir une vue centralisée sur l'ensemble de vos ordres de transport et un espace collaboratif pour mieux dialoguer avec vos équipes, vos transporteurs et même vos clients ! Planifiez une démonstration de notre outil pour visualiser un tableau de bord et plus généralement la solution TMS !
