Logiciel TMS transport : comment le choisir ?

Dans un monde où rapidité, efficacité et compétitivité sont des exigences majeures, l’optimisation des transports s’impose comme un levier essentiel pour les entreprises. Les TMS (Transportation Management Systems), ou systèmes de gestion de transport, incarnent cette révolution logistique en offrant des solutions technologiques innovantes pour rationaliser et améliorer l’ensemble des opérations de transport.

Non seulement ce type de logiciel répond aux exigences grandissantes de clarté et de fiabilité des envois, mais il assure aussi une gestion profitable et conforme aux normes contemporaines. Dans cet article, on examine les bénéfices des TMS pour le transport, leurs caractéristiques essentielles et la manière de sélectionner la solution optimale pour vos exigences.

Sommaire : 

1. Qu’est-ce qu’un TMS Transport ?
2. Quels avantages ? 
3. Qu’est-ce qu’un TMS en mode SaaS ? 
4. En ai-je besoin ?
5. Pourquoi choisir Shiptify comme TMS ?
6. Quels sont les autres TMS ?
   
   

Qu’est-ce qu’un TMS ?

Un logiciel TMS est une solution dédiée à la planification, à la gestion et à l'exécution et au suivi des opérations de transport. Il offre des fonctionnalités variées, allant de l'optimisation des itinéraires à la gestion des contrats clients, en passant par le suivi en continu des marchandises. Voici quelques exemples d’utilisation concrète :

• Planification des trajets : optimisation des itinéraires en fonction des délais, capacités et contraintes spécifiques.
• Gestion des commandes : automatisation de la création de bons de commande et suivi en continu des étapes de livraison.
• Suivi et traçabilité : localisation des envois pour prévoir et remédier aux retards propres au transport.
• Optimisation des charges : maximisation de l’espace de chargement pour réduire les coûts de transport.
• Tarifs et contrats : comparaison et gestion centralisée des contrats transporteurs.
• Contrôle de facturation : validation rapide des écarts pour un meilleur contrôle des coûts.
• Analyse et rapports : tableaux de bord pour surveiller les performances et identifier les pistes d'amélioration liés au transport.

En associant ces caractéristiques, un logiciel TMS se transforme en un partenaire stratégique pour les sociétés désirant perfectionner leur processus logistique, augmenter leur performance, préserver la satisfaction de leurs clients et satisfaire aux demandes grandissantes du marché.

Selon une étude du Cabinet Management Transition, une optimisation même partielle des processus logistiques via un TMS peut entraîner une augmentation de 25 % de la productivité.

Pour un aperçu détaillé des fonctionnalités des TMS, vous pouvez consulter ce rapport publié par Gartner sur les technologies TMS 2023.

Et puisque parfois des images valent mieux que mille mots, on vous explique rapidement les fonctionnalités majeures d'un logiciel TMS. 👇

Pourquoi adopter un logiciel TMS ? 

Les avantages sont nombreux pour les entreprises, qu’elles soient PME ou multinationales :

1.  Réduction des coûts : une planification optimisée réduit les trajets à vide et les ressources gaspillées, tout en organisant mieux les flux. Les économies réalisées peuvent atteindre 15 % des coûts logistiques, selon une étude de McKinsey & Company (2020).
   
   
2.  Amélioration de la qualité de service : un suivi en continu du transport améliore la transparence et renforce la satisfaction des clients. Les livraisons deviennent plus fiables, même dans des conditions complexes.
   
   
3.  Automatisation et réduction des erreurs : la digitalisation du transport remplace les processus manuels et les documents papier, réduisant ainsi les erreurs humaines.
   
   
4.  Collaboration optimisée : le logiciel TMS connecte tous les acteurs de la supply chain pour un échange d'informations fluide et en temps réel.

Les entreprises ayant implémenté un TMS constatent une diminution de 10 à 30 % de leurs dépenses liées au transport, grâce à une meilleure planification et optimisation des itinéraires.
Source : Info Industrie

Qu’est-ce qu’un TMS en SaaS ?

Un logiciel TMS en mode SaaS (Software as a Service) est une solution hébergée dans le cloud, accessible via Internet. Ce modèle offre plusieurs avantages :

• Déploiement rapide : aucun besoin d’installation locale.
• Accessibilité : disponible sur tous les appareils connectés.
• Évolutivité : adaptation aux besoins de votre entreprise, qu’ils augmentent ou diminuent.
• Coûts maîtrisés : modèle d’abonnement sans investissement initial important.

L'avantage clé reste une flexibilité idéale pour les entreprises avec des pics d’activité saisonniers en transport ou des besoins évolutifs.

Retour utilisateur : « Depuis la mise en place d’un logiciel TMS en SaaS, nous avons gagné 20 % en efficacité logistique grâce à la centralisation des données », explique le responsable logistique d’une entreprise textile.

Comment choisir un logiciel TMS adapté ?

Pour sélectionner le bon TMS transport, suivez ces étapes :

1.  Évaluez vos besoins
   
   Identifiez vos priorités : suivi des envois, gestion des coûts, ou encore intégration à vos outils existants. En les définissant clairement, vous pourrez choisir un logiciel TMS qui répond spécifiquement à vos besoins et s'aligne avec vos objectifs stratégiques. 
   
   
2.  Analysez vos ressources
   
   Tenez compte de vos capacités financières, techniques et humaines pour choisir un TMS compatible avec vos infrastructures. N'oubliez pas d'évaluer votre budget transport pour assurez que le coût du logiciel soit aligné avec vos ressources financières. Il est aussi important de veiller à la bonne intégration du TMS transport à vos systèmes existants. Enfin, les compétences de vos collaborateurs sont aussi importantes, puisqu'elles guideront le choix du logiciel en question. Par exemple, avec Shiptify, le logiciel est tellement simple d'usage, qu'aucune compétence spécifique n'est utile ! 
   
   
3.  Calculez le ROI
   
   Anticipez les économies et les gains de productivité pour évaluer la rentabilité du logiciel logistique à long terme. Pour ce faire, il faut considérer la réduction des coûts, l'efficacité, la diminution des erreurs et l'optimisation des ressources. Un logiciel TMS bien choisi offre des avantages concurrentiels et améliore la satisfaction avec vos clients.
   
   
4.  Testez l’agilité de votre organisation
   

   Préparez vos équipes avec une formation qui correspond parfaitement à leurs besoins. Évaluez les compétences, créez des modules intuitifssur le logiciel TMS et la gestion logistique. Assurez-vous d'offrir un soutien continu avec des ressources en ligne et des experts à disposition pour garantir une transition en douceur et une adoption réussie du système.
   
   

5.  Choisissez le bon moment
   

   Déployez la solution lors d'une période calme pour limiter les perturbations et maximiser l'adoption. Cela permet de mieux former les équipes et de réduire le stress, facilitant ainsi une transition et une intégration efficaces du TMS.

Tenez compte de vos capacités financières, techniques et humaines pour choisir un TMS compatible avec vos infrastructures. Ce sera la clé pour améliorer intelligemment votre chaîne logistique. 

Pourquoi choisir Shiptify ?

Notre logiciel TMS est intuitif et rapide à mettre en place, soit la solution idéale pour les entreprises souhaitant simplifier la gestion de leur transport.

Notre logiciel TMS se distingue par sa grande intuitivité et sa rapidité de mise en place. Ce qui en fait le choix idéal pour les entreprises qui veulent simplifier et améliorer la gestion de leur transport. Avec sa conception plug-and-play, vous pouvez l'installer en seulement une heure, sans avoir besoin d'une intervention technique compliquée et coûteuse. Cette installation simplifiée permet aux entreprises de commencer à utiliser le logiciel presque tout de suite, réduisant ainsi les interruptions dans leurs activités quotidiennes.

• Installation en 1 heure : Plug-and-play, sans intervention technique.
• Interface intuitive : adoption rapide par les équipes, même sans expertise technique.
• Optimisation des processus : réduction des délais et des coûts grâce à une centralisation efficace des données.
• Collaboration en temps réel : communication simplifiée avec tous les partenaires de la supply chain.

Plus de 50 000 logisticiens font confiance à Shiptify pour gérer leurs flux logistiques à travers le monde.

Comparatif des autres logiciels TMS disponibles

Voici une liste des meilleurs TMS transport du marché :

• Transporeon : Logiciel cloud reconnue pour sa connectivité en temps réel avec les transporteurs et clients.
• DDS Logistics : Conçu pour les opérations internationales, avec des fonctionnalités avancées de gestion douanière.
• Fretlink : Réseau européen pour optimiser les flux de transport.
• Turvo : cette plateforme collaborative permet de connecter tous les acteurs de la chaîne logistique pour une meilleure visibilité.
• FourKites : anciennement Haven Inc., ce TMS est spécialisé dans la gestion des transports internationaux et les échanges multimodaux.
• Alpega Group : propose des solutions globales et modulaires pour répondre à des besoins logistiques diversifiés.
• MyTower : celui-ci est axé sur la gestion des flux douaniers et la conformité réglementaire.
• Winddle : une solution orientée e-commerce et retail pour un pilotage précis de la supply chain.

Voici un comparatif des TMS transport pour mieux se projeter : 

Comment estimer le ROI ?

Un calcul précis du retour sur investissement (ROI) est crucial pour convaincre les décideurs. Voici un exemple :

Calculer le retour sur investissement (ROI) d'un logiciel TMS est une étape clé pour montrer aux décideurs à quel point cet outil peut être bénéfique. Un calcul précis permet de mettre en lumière les avantages financiers que l'entreprise peut espérer. Pour cela, il faut considérer non seulement les coûts directs liés à l'achat et à l'utilisation du logiciel transport, mais aussi les économies potentielles sur les opérations de transport, l'amélioration de l'efficacité et la réduction des erreurs. 

Exemple de calcul de ROI :

1.  Coût annuel du TMS SaaS : 3200 €
   Ce montant désigne l'abonnement au logiciel transport.
   
   
2.  Économies réalisées sur les coûts de transport : 50 000 €
   Ces économies peuvent venir de plusieurs sources, comme la réduction des tâches chronophages, de meilleures propositions de transporteurs, mieux gérer les chargements, et réduire les erreurs de facturation.
   
   
3.  ROI estimé : (50 000 - 3200) / 3200 = 14,5 %
   Ce pourcentage met en lumière l'impact positif que le TMS transport peut avoir sur la rentabilité globale de l'entreprise.

Conclusion : un outil stratégique pour votre logistique

Adopter un logiciel TMS transport est une étape clé pour améliorer vos opérations de transport. Réduction des coûts, automatisation, et satisfaction client sont autant d’avantages qui renforcent la compétitivité de votre entreprise.

Avec des options comme Shiptify, chaque entreprise peut trouver une solution adaptée à ses besoins spécifiques. Grâce à sa simplicité et sa robustesse, notre TMS est adapté pour les PME comme pour les grandes entreprises.